ASSISTENTE CORPORATIVO SSMA (BELO HORIZONTE - EXCLUSIVA PCD)
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Híbrido
Vaga também para PcD
Descrição da vaga
Buscamos pessoas que sejam inovadoras, que possuam foco nos resultados, preocupação com a segurança e que sejam compromissadas com as pessoas. Acreditamos que nossa força vem de um trabalho colaborativo. Sempre buscamos inovar para oferecer as melhores soluções aos nossos clientes internos e externos. Por isso, nos dedicamos à busca contínua da excelência. Se você acredita que pode fazer a diferença, junte-se ao nosso time. Incentivamos a candidatura de pessoas negras, pessoas com deficiência, LGBTQIAPN+ e/ou de diferentes gerações. #VemSerTelemont.
Responsabilidades e atribuições
- Assistir a gestão do SSMA corporativo através do controle da agenda fixa do setor visando melhor organização dos horários e maior assertividade nas rotinas da área;
- Apoiar o líder no controle do ponto, hora extra e férias da equipe, consolidando essas informações para garantir que ninguém sobreponha os espaços e que não haja sobreposição de férias;
- Emitir as atas das reuniões de segurança e saúde, estruturando os planos de ação propostos com o objetivo de melhorar os processos da área bem como a gestão do conhecimento;
- Apoiar no contato com os fornecedores de saúde e segurança, visando maior transparência e assertividade na execução dos serviços contratados;
- Fazer o controle das compras da área, a fim de garantir os recursos necessários para as rotinas do setor;
- Tratar as logísticas de viagem, reembolsos e adiantamento de SSMA, organizando os deslocamentos de todos os colaboradores do setor, com o objetivo de deixar tais processos mais assertivos;
- Cuidar do arquivo de toda documentação de SSMA, mantendo-a organizada, assegurando o prazo legal de guarda e rastreabilidade dos documentos;
- Realizar a abertura de chamados junto a TI para erros de sistema e melhorias;
- Apoio na organização dos eventos de SSMA, acompanhando sua realização, fazendo solicitações das demais áreas, quando necessário;
- Dar assistência nas auditorias dos sistemas de SSMA, auxiliando na identificação das oportunidades de melhorias, visando contribuir os resultados da área por meio do apoio à parte técnica de SSMA;
- Apoiar a gestão do SSMA corporativo consolidando de dados, cadastros, compilando informações, controles de documentos e outras atividades administrativas;
- Fazer o controle de notas fiscais do SSMA recebendo e incluindo para solicitação de pagamento, assegurando o pagamento dos fornecedores;
- Zelar pela organização, limpeza e segurança na área em que trabalha;
- Executar outras atividades de mesma natureza, nível de complexidade e responsabilidade.
Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo ou superior em curso;
- Pacote office intermediário, excel intermediário;
- Experiência com atividades administrativas, desejável conhecimento da área de Saúde, Segurança e Meio Ambiente.
Informações adicionais
- Benefícios;
- Assistência médica;
- Assistência odontológica;
- Auxílio academia;
- Vale refeição ou alimentação;
- Vale-transporte;
- Seguro de vida;
- Descontos em farmácias e lojas parceiras;
- Horário de Trabalho: comercial, de segunda a sexta-feira.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Mapeamento Perfil PI
- Etapa 3: Mapeamento Cognitivo PI
- Etapa 4: Entrevista com Núcleo de Desenvolvimento de Pessoas (NDP)
- Etapa 5: Comprovação de Competência
- Etapa 6: Entrevista com Gestor
- Etapa 7: Dados pré-contratação
- Etapa 8: Contratação
PRESENÇA ESTRATÉGICA | QUALIDADE | INOVAÇÃO
Conectar pessoas, empresas e projetos faz parte do DNA da Telemont.
Há mais de 49 anos, realizamos serviços essenciais para o desenvolvimento do Brasil, se destacando nos segmentos de telecomunicações, energia e TI. Estamos presentes em 11 estados e no Distrito Federal, atuando em áreas como comunicação de voz, banda larga e dados, tecnologia da informação, transporte multimídia e gestão de sistemas de energia.
Contamos com um time de profissionais que traduzem em ações os nossos valores, garantindo a excelência operacional e a qualidade em seus atendimentos. Além disso, somos uma empresa que busca promover uma maior diversidade e inclusão, pois acreditamos que a pluralidade das nossas equipes traz mais conhecimento, respeito às múltiplas possibilidades de vivência, inovação e integração entre as áreas.
Essa incansável procura por vencer desafios e conquistar novas oportunidades faz a Telemont ser uma empresa onde cada pessoa tem a possibilidade de crescer e se desenvolver profissionalmente, construindo assim, junto com a organização, uma trajetória de sucesso. Nossos colaboradores são orientados por valores que norteiam todas as nossas ações e garantem a sustentabilidade do negócio, bem como de quem faz parte dele. São eles:
• Operar de modo seguro
• Satisfação do cliente
• Resultados sustentáveis
• Excelência em gente
• Respeito e simplicidade
• Colaboração
SAIBA MAIS SOBRE NÓS