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ASSISTENTE CORP FROTA I

Work iconEffective

Hybrid work iconHybrid

Accessibility IconOpportunity also for people with disabilities

Job description

Buscamos pessoas que sejam inovadoras, que possuam foco nos resultados, preocupação com a segurança e que sejam compromissadas com as pessoas. Acreditamos que nossa força vem de um trabalho colaborativo. Sempre buscamos inovar para oferecer as melhores soluções aos nossos clientes internos e externos. Por isso, nos dedicamos à busca contínua da excelência. Se você acredita que pode fazer a diferença, junte-se ao nosso time. Incentivamos a candidatura de pessoas negras, pessoas com deficiência, LGBTQIAPN+ e/ou de diferentes gerações. #VemSerTelemont.

Responsibilities and assignments

  • Realizar homologação de novos fornecedores de manutenção mecânica para ampliação das áreas de atendimento, informando ao novo fornecedor parceiro as condições de pagamento, conforme política, repassando as instruções de acesso ao sistema de Gestão de Manutenção;
  • Acompanhar a execução de manutenção preventivas, preditivas, corretivas e emergenciais, realizando as atualizações sistêmicas informadas pelas locadoras, fornecedores e Técnicos em Manutenção;
  • Agendar, acompanhar e controlar paradas dos veículos, máquinas e equipamentos conforme agendamentos de manutenção abertos pelas filiais;
  • Controlar documentações pautadas nas necessidades de comprovações das manutenções e ações correlacionadas e contratos de fornecedores;
  • Realizar lançamento de notas fiscais que abrangem as manutenções finalizadas dos veículos;
  • Propor melhorias sistêmicas de acordo com as necessidades envolvendo todo o setor de frota, visando otimização dos SLA’s anteriormente estipulados e disponibilidade da frota;
  • Controlar os processos e rotinas relacionados a combustível da empresa, fazendo o controle através dos sistemas visando a uniformidades dos processos e comunicação com as regionais;
  • Fazer as análises de cotas de combustível dentro do sistema de gestão, aprovando ou reprovando, com o objetivo de disponibilizar os valores corretos para os veículos dedicados às cotas emergenciais;
  • Atender clientes internos e externos, colaborando para o fluxo das informações, a partir dos registros das necessidades, dando retorno às solicitações e demandas de fornecimento de cotas de combustível, monitoramento (Telemetria), logística, documentos e demais insumos relacionados ao combustível da Telemont;
  • Avaliar as demandas propondo soluções viáveis de acordo com o planejamento, técnicas, metodologias, procedimentos e diretrizes internas, visando o melhor custo-benefício para a instituição;
  • Realizar a gestão do sistema de Cotas da instituição parametrizando as informações como km/l, trajeto casa/trabalho e categoria dos veículos, além disso, é responsável por realizar cadastros, visando o controle do combustível garantindo a entrega correta dos valores aos respectivos colaboradores. Propor melhorias nas áreas de transportes e logística, visando a melhoria contínua dos processos da área;
  • Controlar os requisitos normativos, garantindo os processos de forma correta e padronizada;
  • Executar outras atividades de mesma natureza, nível de complexidade e responsabilidade.

Requirements and qualifications

  • Ensino Médio completo.
  • Experiência na área administrativa com lançamentos de notas, contato com fornecedores e facilidade de utilização de sistemas on line.
  • Conhecimento intermediário em Pacote Office;
  • Conhecimento em Outlook e Internet para acesso aos sistemas.

Additional information

Benefícios:

Assistência médica;

Assistência odontológica;

Auxílio academia;

Vale refeição ou alimentação;

Vale-transporte;

Seguro de vida;

Descontos em farmácias e lojas parceiras.


Horário de Trabalho: comercial, de segunda a sexta-feira.

PRESENÇA ESTRATÉGICA | QUALIDADE | INOVAÇÃO

Conectar pessoas, empresas e projetos faz parte do DNA da Telemont.


Há mais de 48 anos, realizamos serviços essenciais para o desenvolvimento do Brasil, se destacando nos segmentos de telecomunicações, energia e TI. Estamos presentes em 11 estados e no Distrito Federal, atuando em áreas como comunicação de voz, banda larga e dados, tecnologia da informação, transporte multimídia e gestão de sistemas de energia.

Contamos com um time de profissionais que traduzem em ações os nossos valores, garantindo a excelência operacional e a qualidade em seus atendimentos. Além disso, somos uma empresa que busca promover uma maior diversidade e inclusão, pois acreditamos que a pluralidade das nossas equipes traz mais conhecimento, respeito às múltiplas possibilidades de vivência, inovação e integração entre as áreas.

Essa incansável procura por vencer desafios e conquistar novas oportunidades faz a Telemont ser uma empresa onde cada pessoa tem a possibilidade de crescer e se desenvolver profissionalmente, construindo assim, junto com a organização, uma trajetória de sucesso. Nossos colaboradores são orientados por valores que norteiam todas as nossas ações e garantem a sustentabilidade do negócio, bem como de quem faz parte dele. São eles:

•      Operar de modo seguro

•      Satisfação do cliente

•      Resultados sustentáveis

•      Excelência em gente

•      Respeito e simplicidade

•      Colaboração



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