ASSISTENTE CORP VIAGENS I
Job type: Effective
Work model: Hybrid
Also for PwD
Job description
Buscamos pessoas que sejam inovadoras, que possuam foco nos resultados, preocupação com a segurança e que sejam compromissadas com as pessoas. Acreditamos que nossa força vem de um trabalho colaborativo. Sempre buscamos inovar para oferecer as melhores soluções aos nossos clientes internos e externos. Por isso, nos dedicamos à busca contínua da excelência. Se você acredita que pode fazer a diferença, junte-se ao nosso time. Incentivamos a candidatura de pessoas negras, pessoas com deficiência, LGBTQIAPN+ e/ou de diferentes gerações. #VemSerTelemont.
Responsibilities and assignments
- Realizar o lançamento retroativo das informações de viagens já realizadas e não lançadas pelos usuários em sistema interno garantindo que todas as informações relativas aos serviços utilizados sejam computadas e os devidos pagamentos realizados;
- Realizar a reserva de viagens, hotéis e estabelecimentos alimentícios (restaurantes) no sistema interno de acordo com as solicitações recebidas e fornecedores já cadastrados visando o melhor custo-benefício para a instituição;
- Realizar a gestão das reservas efetuadas realizando cancelamentos e alterações junto aos fornecedores de acordo com as solicitações dos clientes internos;
- Dar suporte aos fornecedores e clientes internos fornecendo as informações necessárias de acordo com as solicitações recebidas;
- Executar o fechamento das notas fiscais no sistema interno conferindo despesas e lançamentos de acordo com as solicitações e informações dos fornecedores e usuários de forma a garantir que os valores estejam coerentes não sejam realizadas cobranças indevidas;
- Realizar o envio das notas fiscais para a área financeira (contas a pagar) garantindo que os pagamentos sejam realizados aos fornecedores conforme prazos estabelecidos;
- Executar outras tarefas de mesma natureza, nível de complexidade e responsabilidade;
Requirements and qualifications
- Ensino médio completo.
- Experiência na área administrativa, facilidade de trabalhar com sistemas e pacote office intermediário.
- Diferencial caso tenha conhecimento de recebimento e conferência de notas fiscais.
Additional information
Benefícios:
Assistência médica;
Assistência odontológica;
Auxílio academia;
Vale refeição ou alimentação;
Vale-transporte;
Seguro de vida;
Descontos em farmácias e lojas parceiras.
Horário de Trabalho: comercial, de segunda a sexta-feira.
Process stages
- Step 1: Registration
- Step 2: Triagem
- Step 3: Mapeamento Perfil PI
- Step 4: Mapeamento Cognitivo PI
- Step 5: Entrevista com Núcleo de Desenvolvimento de Pessoas (NDP)
- Step 6: Comprovação de Competência
- Step 7: Entrevista com Gestor
- Step 8: Dados pré-contratação
- Step 9: Hiring
PRESENÇA ESTRATÉGICA | QUALIDADE | INOVAÇÃO
Conectar pessoas, empresas e projetos faz parte do DNA da Telemont.
Há mais de 49 anos, realizamos serviços essenciais para o desenvolvimento do Brasil, se destacando nos segmentos de telecomunicações, energia e TI. Estamos presentes em 11 estados e no Distrito Federal, atuando em áreas como comunicação de voz, banda larga e dados, tecnologia da informação, transporte multimídia e gestão de sistemas de energia.
Contamos com um time de profissionais que traduzem em ações os nossos valores, garantindo a excelência operacional e a qualidade em seus atendimentos. Além disso, somos uma empresa que busca promover uma maior diversidade e inclusão, pois acreditamos que a pluralidade das nossas equipes traz mais conhecimento, respeito às múltiplas possibilidades de vivência, inovação e integração entre as áreas.
Essa incansável procura por vencer desafios e conquistar novas oportunidades faz a Telemont ser uma empresa onde cada pessoa tem a possibilidade de crescer e se desenvolver profissionalmente, construindo assim, junto com a organização, uma trajetória de sucesso. Nossos colaboradores são orientados por valores que norteiam todas as nossas ações e garantem a sustentabilidade do negócio, bem como de quem faz parte dele. São eles:
• Operar de modo seguro
• Satisfação do cliente
• Resultados sustentáveis
• Excelência em gente
• Respeito e simplicidade
• Colaboração
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